Вы владелец бизнеса? Если да, то вы знаете, что это требует больших усилий и работы с различными аспектами, такими как налоги, человеческие ресурсы, маркетинг, продажи или бухгалтерский учет. Одним из способов уменьшить эту нагрузку является аутсорсинг. В этом посте мы сосредоточимся на 4 критериях, чтобы узнать, лучше ли отдать бухгалтерский учет на аутсорсинг, например, компании Финанс Консалтинг, и доверить его профессионалам или продолжить заниматься этим внутри компании.
Но сначала давайте посмотрим, почему бухгалтерский учет важен и каковы преимущества его аутсорсинга.
Почему бухгалтерский учет важен?
Бухгалтерский учет является основой управления любой компанией и считается фундаментальным по нескольким причинам.
Это помогает узнать стоимость производства продукта или услуги. Таким образом, среди прочего, можно узнать, по какой цене его можно продать, прибыльно ли производство и продажа или нет.
Это позволяет узнать, какую прибыль приносит компания. Бухгалтерский учет — это способ узнать, откуда берется прибыль компании, и иметь четкое представление о ситуации в любое время.
Вы можете провести исследование расходов и контролировать их. Знание того, на что тратится каждый евро, и контроль этих расходов необходимы для того, чтобы бизнес был жизнеспособным. Бухгалтерский учет позволяет это контролировать и избежать лишних расходов.
Это необходимо для подготовки налогов.
Это может быть способом привлечь инвесторов. Качественный и актуальный бухгалтерский учет может стать ключом к привлечению инвесторов в компанию, если вы намерены заняться новыми проектами, такими как запуск нового продукта или услуги, выход на новый рынок или интернационализация компании.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Аутсорсинг предполагает возможность поручить профессионалам в данной области вне вашей компании выполнение некоторых задач, в данном случае бухгалтерского учета.
Преимуществ бухгалтерского аутсорсинга несколько, можно выделить следующие.
Сохранение времени. Подготовка счетов компании, особенно когда бизнес большой, может быть сложной и трудоемкой. Бухгалтерский аутсорсинг позволит вам сосредоточиться на своей компании, в то время как специалисты по бухгалтерскому учету будут выполнять свою работу.
Экономия средств. Экономия времени также означает экономию затрат, поскольку ресурсы, выделяемые на подготовку счетов, сокращаются или устраняются.
Профессионализм. Подготовка бухгалтерского учета экспертами гарантирует отсутствие ошибок, которые могли бы дать неверное представление о положении компании, и то, что налоговые изменения, возникающие каждый год, всегда применяются во избежание санкций.
Применение инноваций. Внешние консультанты по бухгалтерскому учету обычно применяют технологические инновации для улучшения обслуживания своих клиентов, чтобы процедуры выполнялись быстрее, общение было более плавным, а клиент всегда знал обо всех выполняемых действиях.
Участие в стратегии компании. Как мы уже говорили ранее, бухгалтерский учет имеет важное значение в компании, и внешнее консультирование по бухгалтерскому учету, которое анализирует финансовое состояние вашего бизнеса и помогает вам принимать решения, может стать важной частью стратегии вашей организации.
Выполнение повседневных операций. Поддержание ваших счетов в актуальном состоянии экономит время при подаче налогов и позволяет избежать ошибок из-за спешки в последнюю минуту.
Какие факторы учитывать при аутсорсинге бухгалтерского учета?
На самом деле допустимы как вариант инсорсинга, так и аутсорсинга бухгалтерского учета, но для принятия решения необходимо учитывать несколько факторов.
Отрасль, в которой работает компания. В определенных секторах, таких как промышленность, выполняются многочисленные процессы. В этих случаях передача бухгалтерского учета на аутсорсинг очень сложна, но можно проверить бухгалтерский учет, созданный внутренней бухгалтерией компании, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.
Размер компании. Вновь созданная компания должна сосредоточиться на своем бизнесе и оставить все задачи, которые можно делегировать, например, бухгалтерский учет, в руки специалистов. Задача состоит в том, чтобы узнать, как найти подходящего партнера для правильной подготовки бухгалтерского учета.
Информационные потребности. Вы можете использовать бухгалтерский учет только для выполнения своих формальных обязательств, и в этом случае вы можете вести бухгалтерский учет самостоятельно, но если вам нужно извлечь информацию из бухгалтерского учета, которую вы можете использовать для принятия деловых решений и разработки стратегий, важно, чтобы у вас была помощь внешнего консультанта по бухгалтерскому учету.
Короче говоря, прежде чем принять решение, вы должны проанализировать все факторы, которые мы подробно описали выше, и посмотреть, какие потребности есть у вашей компании в любое время.